网站被收录，这对于网站进行运营而言是一项基础内容，然而呢，通过手动方式去查询以及整理相关数据，这会耗费掉不少时间，在此种状况下，要怎样去实现这个流程的自动化，这成为了众多运营者面前所面临的实际存在的问题。

手动查询收录的基本方法

最为直接方式是借助搜素引擎发出的“site:”指令，于百度或者谷歌的搜索框之内输入“site:你的域名”，如此便能够知晓该引擎将你网站多少页面予以收录。此数字是一个被估算的值，能够快速了解网站被索引的整体大概情形。

还有一种常见办法是运用第三方站长工具，像站长之家的“SEO综合查询”功能，在输入网址之后能够一次性见到多个搜索引擎的收录数量以及反链数等基础数据，这要比逐个运用“site:”命令更加便捷。

利用官方站长平台获取数据

在国内，那些主流的搜索引擎，均备有站长工具平台，像百度搜索资源平台，网站管理员在验证所有权之后，能够去查看更为精准的数据，此平台会记录百度蜘蛛的抓取频次情况，会记录成功收录的页面数量状况，还会记录索引量的每日变化趋势 。

与公开查询相比较时，这些官方数据显得更为精准且详尽。比如说，你不但能够知晓收录的总数目，而且还可以察看到哪些页面在被抓取之后却未被收录，进而借助此发现潜藏在其中的内容质量方面的问题，以此为后续的优化工作提供清晰明确的方向来 。

手动数据整理的局限性

不管运用上述提及的哪一种方法，最终都得依靠人工去进行数据记录。运营人员一般会构建Excel表格，依据日期记录百度、360、搜狗等各异引擎的收录数量，以此来开展纵向对比，进而观察优化举措的效果。

进行的这项工作，具备重复性又较为烦琐。给定若同时对多个网站采取管理方式，那么每周都要手动去查询数据，再复制数据，接着粘贴数据到在线文档，如此这般会耗费大量时间，并且容易出现差错。同时，数据的及时性，以及连续性，也难以获得保障。

自动化流程的设计思路

达成自动化的关键要点在于把查询、记录、通知此三个环节连接起来，使其形成序列。首先，得寻觅到能够稳定地供应各个搜索引擎收录数据的接口，像某些第三方SEO工具的API就是其中一种，或者借助模拟查询技术来予以获取。

需把取得的数据自行写入在线协作文档，像腾讯文档或者金山文档这样的。一般能够借由这些文档平台给出的API达成，把程序获取的相应数据依照预设格式填至表格的指定地方。

技术实现的关键步骤

施行具体操作之际，能够运用集成了诸多应用接口的自动化平台。用户能够于该平台之上配置一项定时任务，好比每周之周五自动进行执行。任务之流程涵盖：调用那款查询接口去获取特定域名于各个搜索引擎之中的收录数量，接着把这些数据予以整理之后，借助在线文档的 API 写入事先预备妥当的表格里面。

流程里的每一步，都得开展测试，还要进行参数配置。重点在于使数据接口的稳定性得以确保，并且在写入文档之际格式做到准确无误，以防数据出现错位。一次完备的流程测试，是保证自动化顺畅运行的前提条件。

集成消息通知完善闭环

当数据自动完成更新之后，及时去通知相关的人员是十分重要的。能够在自动化流程的最后那一步，增添发送企业微信消息这样的操作。把本次查询所得到的结果，像收录的总数、跟上次数据的对比变化情况，以卡片或者文本消息的形式推送到指定的企业微信群或者成员那里。

这样一来、不用运营者主动去打开文档、在手机上便能及时掌握网站收录的动态情况、当收录量出现异常下降之时、能够第一时间收到预警信号、进而可以快速地响应去排查问题所在、最终形成监测、记录以及通知的完整闭环状态 。

你有没有试着采用过相似的自动化办法来提高你的工作效能呢？欢迎于评论区域倾吐你的经历或者碰到的难题。要是感觉这篇文章对你有益处，也请予以点赞予以支持。